Clockly · Stand: 28. Juni 2026
Paul Czerwenka
E-Mail: paul.czerwenka@refstats.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS-App Clockly und erläutert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte dir als betroffener Person zustehen (DSGVO, BDSG).
Die App speichert alle Daten entweder über SwiftData (lokale Datenbank) oder UserDefaults (App-Einstellungen) – beides befindet sich ausschließlich auf deinem Gerät.
Wenn du den Modus „Benachrichtigung" oder „Automatisch" aktivierst, fragt die App nach der Berechtigung „Immer erlauben" für deinen Standort (iOS-Systemdialog). Dabei werden folgende Daten lokal gespeichert:
iOS überwacht im Hintergrund, ob du den Bereich betrittst oder verlässt (Region Monitoring / Geofencing). Die konkrete Positionsermittlung erfolgt durch das Betriebssystem; Clockly erhält nur das Ergebnis „Bereich betreten" oder „Bereich verlassen".
Zweck: Automatisches Ein- und Ausstempeln bzw. Erinnerungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung –
du erteilst diese über den iOS-Systemdialog).
Widerruf: Jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz &
Sicherheit → Ortungsdienste → Clockly. Die gespeicherten Koordinaten
kannst du in der App unter Einstellungen → Arbeitsort löschen.
Die App speichert die von dir erfassten Arbeitszeiten lokal auf dem Gerät:
Es werden keine Inhalte deiner Tätigkeit, keine Kommunikation und keine sonstigen beruflichen Informationen erfasst.
Zweck: Darstellung und Auswertung deiner Arbeitszeiten in der App.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch
aktive Nutzung der App) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit die Erfassung
zur Erfüllung eines Vertrags mit deinem Arbeitgeber dient).
Wenn du Benachrichtigungen aktivierst, sendet Clockly dir lokale Push-Mitteilungen (z. B. „Du bist bei der Arbeit – vergiss nicht, dich einzustempeln" oder „Überstunden-Erinnerung").
Diese Benachrichtigungen werden ausschließlich lokal erzeugt (über das iOS-Framework UserNotifications) – ohne externe Notification-Server.
Widerruf: Jederzeit unter Einstellungen → Mitteilungen → Clockly.
Deine gewählten Einstellungen (Erfassungsmodus, Überstunden-Schwellenwert, Erinnerungen ein/aus) werden lokal in den App-Einstellungen (UserDefaults) auf deinem Gerät gespeichert und niemals nach außen übertragen.
Clockly gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Es werden keine Analyse-SDKs (z. B. Firebase, Amplitude), Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins oder andere externe Dienste eingesetzt.
Apple Inc. kann im Rahmen des App-Store-Betriebs und der iOS-Systemdienste (z. B. Ortungsdienste, Push-Benachrichtigungen) technische Metadaten verarbeiten. Weitere Informationen hierzu findest du in Apples Datenschutzrichtlinie unter apple.com/de/legal/privacy.
Sämtliche Daten werden so lange gespeichert, wie du die App auf deinem Gerät verwendest. Du kannst einzelne Einträge jederzeit in der App löschen. Wenn du die App löschst, werden alle gespeicherten Daten vollständig entfernt.
iCloud-Backups: Falls du auf deinem Gerät ein iCloud-Backup aktiviert hast, können App-Daten Teil dieses Backups sein. Die Verwaltung des Backups erfolgt ausschließlich durch dich über die iOS-Einstellungen.
Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest oder eine Beschwerde hast, wende dich an:
paul.czerwenka@refstats.de
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach deinem Wohnsitz in Deutschland. Eine Übersicht aller Behörden findest du beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz (BfDI).
Clockly richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren. Wenn du Kenntnis davon hast, dass ein Kind unter 16 Jahren die App ohne elterliche Einwilligung verwendet, wende dich bitte an uns.
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der App oder der Rechtslage aktualisiert werden. Das Datum am Anfang dieser Seite gibt den Stand der jeweils gültigen Fassung an. Bei wesentlichen Änderungen werden Nutzer in der App informiert.